Zawodowy kierowca odpowiada na drodze nie tylko za siebie i pojazd, ale również przewożonych ludzi czy towary i innych uczestników ruchu. Przemęczenie sprzyja natomiast wypadkom i niebezpiecznym sytuacjom na drodze. Dlatego tak ważna jest kontrola czasu pracy kierowcy. Dowiedz się, na czym polega i jak można optymalizować pracę w transporcie.
Czas pracy kierowcy – najważniejsze informacje
Maksymalny czas pracy kierowcy jest ściśle określony przepisami prawa i kontrolowany za pomocą obowiązkowych tachografów. Montowane w pojazdach monitorują aktywność kierowców, zapobiegając nadużyciom w kwestii ich czasu pracy. Przepisy określają natomiast maksymalny dzienny, tygodniowy i dwutygodniowy czas pracy kierowców.
Warto przy tym sprecyzować, co liczy się jako czas pracy kierowców. Są to takie czynności jak:
- prowadzenie pojazdu,
- załadunek i rozładunek, jego nadzorowanie lub czas oczekiwania na wykonanie związanych z nim prac,
- zabezpieczenie towaru,
- pomoc oraz nadzór nad osobami wsiadającymi i wysiadającymi z pojazdu,
- obsługa pojazdu wraz z przyczepą,
- utrzymanie pojazdu w czystości,
- tzw. czynności administracyjne (uzupełnianie dokumentów transportowych),
- inne czynności związane ze spedycją.
Dobowy czas pracy kierowcy to 9 godzin. Dwa razy w tygodniu możliwe jest jego przedłużenie do 10 godzin. Tygodniowy wymiar pracy to natomiast 56 godzin, jednak w dwóch następujących po sobie tygodniach kierowca może pracować maksymalnie 90 godzin. Jeśli więc w jednym tygodniu będzie pracował dopuszczalne 56 godzin, to w następnym może zaliczyć tylko 34 godziny pracy. Przepisy precyzują także ilość i czas trwania obowiązkowych przerw.
Do czasu pracy kierowcy wlicza się nie tylko prowadzenie pojazdu, ale również np. oczekiwanie na załadunek czy rozładunek oraz wiele innych czynności.
Ewidencja czasu pracy kierowcy – jak to się robi
Czas pracy kierowcy musi być stale monitorowany, a także ewidencjonowany. Należy to do obowiązków pracodawcy. Rejestr czasu pracy kierowcy musi zawierać przede wszystkim liczbę przepracowanych godzin oraz czasy rozpoczęcia i zakończenia pracy. Uwzględnia także:
- godziny przepracowane w nocy,
- godziny nadliczbowe,
- dni wolne od pracy,
- godziny dyżuru ze wskazaniem miejsca jego pełnienia,
- zwolnienia od pracy i inne usprawiedliwione nieobecności,
- nieusprawiedliwione nieobecności,
- czas pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
Ewidencja czasu pracy kierowcy jest narzędziem kontroli wymaganym prawnie. Można ją jednak wykorzystać na swoją korzyść, dokładnie analizując pracę kierowców i ją optymalizując.
Monitoring czasu pracy i efektywne zarządzanie pracą kierowców
Planować czas pracy kierowców trzeba oczywiście zgodnie z przepisami, ale warto również tak planować grafik, by był on maksymalnie efektywny. Pomagają w tym systemy do monitoringu floty z funkcją monitoringu czasu pracy kierowców.
Dzięki nim prowadzenie niezbędnej ewidencji staje się bardzo proste. Zyskuje jednak również pracodawca, ponieważ wgląd do przejrzyście przedstawionych danych ułatwia ich analizę i optymalizację czasu pracy kierowców w przyszłości. System pomaga też podejmować decyzje w czasie rzeczywistym, nadzorując każdy z pojazdów i wszystkie trasy. Odpowiednio dobrany pozwoli też na zdalne pobieranie danych z tachografów i kart kierowcy, zdecydowanie ułatwiając nadzorowanie czasu pracy kierowców oraz dopełnienie związanych z tym obowiązków formalno-prawnych.
